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关于印发《广外增城实验学校各机构工作职责(试行)》的通知
来源: | 作者:gwzcsyxb | 发布时间: 2019-10-30 | 221 次浏览 | 分享到:
各处室:

为进一步规范管理,强化责任,提高效率,确保各项工作有序开展。根据我校实际情况,制定了《广外增城实验学校各机构工作职责(试行)》。现予以发布,请遵照执行。 
特此通知。

附件:《广外增城实验学校各机构工作职责(试行)》


广州市增城区广东外语外贸大学附设实验学校
2019年7月3日


广外增城实验学校各机构工作职责(试行)


一、部门:行政办公室
行政办公室是负责处理学校行政日常事务的职能机构。主要职责如下:
(一)组织起草学校综合性行政工作报告、决议、规划和学校有关的规章制度,并督查制度的执行情况。
(二)组织学校各类办公会议和工作会议的会务工作,并负责会议相关决议或工作指令的检查和督办。
(三)督促贯彻以学校名义上报、下发的各种文件稿件和部署的工作。
(四)负责学校值班工作的安排。
(五)负责学校行政公文的收发、送阅,根据校长办公会议批示交办并督办相关工作。
(六)负责全校性公文的拟稿、审核和印制,负责学校上报总结、请示、报告等材料的行文、送阅或送批。
(七)对外联系,接待来宾来访,处理校内外群众来信、来访。
(八)负责学校行政印章的管理,负责出具学校对外的行政介绍信等。
(九)负责学校校级档案、综合统计、材料报送上级部门等事务的管理。
(十)负责学校公务用车安排、协调、调度工作。
(十一)负责学校各类会议室、报告厅的统筹安排管理工作。
(十二)主持记载学校大事记,做好校史志和积累校史资料工作。
(十三)做好学校各职能部门工作的指导及关系协调。
(十四)完成学校交办的其它工作。

二、部门:品牌宣传部
品牌宣传部是负责学校品牌维护、精神文明建设(包括校园文化建设)、宣传思想阵地建设、网络文化建设与管理、校内外宣传、媒体外联推介等工作。与行政办公室合署办公,由行政办公室代管。主要职责如下:
(一)负责学校精神文明建设和校园文化建设。
1、负责学校精神文明建设的规划指导、组织协调和检查督促,组织开展校内文明单位评比表彰工作。
2、负责校园文化的整体规划和学校整体形象设计,协调相关部门策划、整理和挖掘学校优秀的文化建设成果,培育打造具有学校特色的校园文化品牌,营造良好的校园文化氛围。
3、负责全校室外宣传栏、阅报栏、展板、标语等的管理。
(二)负责学校新闻宣传工作。
1、负责全校新闻宣传工作的组织和实施.
2、负责全校新闻宣传队伍建设。
3、负责校内新闻的策划、采写和校报的编辑、发行等工作, 围绕学校中心工作,报道学校取得成就和师生中的典型。
4、组织校级重点、重大工作的新闻宣传报道工作和日常新闻的发布工作;负责学校新闻宣传通讯员队伍建设。
5、联系校外各类媒体,组织开展对外宣传工作,树立学校良好形象。
(三)网络与舆情工作。负责学校官网、学校官方微信的建设与维护;负责学校站群管理平台的建设与维护;负责网络舆情监控与引导。
(四)完成学校交办的其它工作。

三、部门:招生办公室
招生办公室是学校负责招生工作的职能部门,是学校制定和实施中小学招生计划的执行机构。主要职责如下:
(一)在学校招生领导小组的领导下,认真贯彻执行教育部及省市区有关招生工作的政策和规定。 
(二)根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度,并依据学校发展定位,拟定学校年度招生计划,呈报上级主管部门审批。
(三)按照学校制定的年度招生计划,做好招生简章、招生章程的编印工作和招生宣传工作。 
(四)制定学校年度招生工作方案并组织实施,遵循“招生阳光工程”的原则进行招生录取。 
(五)按照安排和要求,负责组织实施招生录取工作,做好招生数据统计并及时报送分管领导及相关部门。 
(六)做好有关招生工作的文件、材料的立卷、归档工作。 
(七)负责新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行分析研究,写出调研报告和年度工作总结。 
(八)协同相关部门做好新生报到的有关工作。 
(九)完成学校交办的其它工作。 

四、部门:党务办(工会)
党务办(工会)是学校党委的综合性办事机构,负责党校、统战、纪检、工会等工作。主要职责如下:
(一)负责学校思想政治工作,负责教职工师德建设和培训工作。
(二)负责党建及党务考核工作。
(三)负责制定工会工作目标、计划,并组织实施。
(四)负责组织选举教代会代表,负责教代会的筹备及会议组织,检查和落实大会决议和提案执行情况。
(五)负责工会经费、会费管理,员工福利的统筹工作。
(六)指导女职工委员会开展工作,负责计生管理工作,负责教职工户口管理工作。
(七)负责教工之家管理工作,负责教职工群众性文体活动组织安排,负责教职工文体队的组织训练和外出比赛。
(八)完成学校交办的其它工作。 

五、部门:教务处
教务处是负责学校教学管理工作的职能机构。主要职责如下:
(一)根据国家的课程要求,编制学校课程计划。
(二)根据学校课程计划,制定学校年度(学期)教学计划,指导学科组制定各学科具体教学计划,并指导、检查、督促各类教学计划的实施和完成。
(三)拟订教学管理、教师管理的规章制度。
(四)组织、管理日常教学,负责学生编班、学籍及出勤管理、任课安排、课表编制、考试组织及教材(教辅)征订等与教学相关的各项工作。
(五)负责教学质量的全面管理和教学督导工作,掌握教学动态,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
(六)组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作。
(七)负责校本课程建设与实施、第二课堂开放与建设实施工作
(八)协助主管副校长,配合人事处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划。
(九)负责教师队伍的建设和管理,组织开展教研活动和教师培训,建立教师业务档案和专业成长记录,对教师师德教风建设和教师工作绩效进行考核。
(十)抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量。
(十一)组织开展课程建设和开发、教材建设和开发等工作。
(十二)负责学校实验室、功能室的技术规划、设备更新及日常使用等管理。
(十三)会同德育处组织学校科技、体育、艺术等大型校园文化活动。
(十四)负责学校文印室、图书阅览室管理工作。
(十五)完成学校交办的其它工作。 

六、部门:德育处
德育处是负责学生思想政治教育与日常管理的职能机构。主要职责如下:
(一)根据国家关于学生德育的总体目标,结合学校的实际情况,制定全校学生日常教育和管理工作的总体规划,拟定学校德育工作计划,制定实施学生管理工作规章制度,开展对学生的思想道德教育。
(二)负责学生的行为规范教育、在校学习生活的日常管理以及德育考核和学生的奖惩工作。
(三)定期调查、研究和分析学生思想动态,研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新方法。
(四)负责全校学生心理健康教育指导、心理知识的宣传普及、学生心理危机干预等工作。
(五)负责学生奖惩工作,对违纪学生进行调查处理和引导教育。
(六)负责全校学生奖学金、助学金管理工作。
(七)负责指导年级组长制定年级学生工作计划,开展年级学生工作。
(八)负责班主任的培训、指导及班主任工作的考核评估。
(九)负责学生干部的培训工作,指导校团委、学生会开展工作。
(十)积极组织学生开展各类公益活动、社团活动、社会实践活动,抓好校外德育基地建设;指导各年级部召开家长会议,开展家访活动,建立家长委员会和家长学校,密切学校和社区的联系,开拓德育途径,构建“家、校、社区相结合”的德育工作网络。
(十一)负责学校精品活动的组织实施工作:新生入学教育、青春仪式、毕业典礼、文艺汇演、艺术节、科技节等全校性教育活动,组织升国旗仪式和各种学生集会。
(十二)完成学校交办的其它工作。 

七、部门:生活部
生活部负责学生日常生活起居、宿舍管理、生活习惯养成等工作,由德育处代管。主要职责如下:
(一)根据学校总体规划和要求,制定、完善学生生活服务管理的规章制度及工作计划等。
(二)负责学生生活服务管理,做好学生在校期间的生活起居服务、个人生活文明习惯养成等工作。
(三)组织开展丰富多彩的宿舍文化活动,将党团组织、心理咨询、文体活动融入宿舍管理中,营造健康、文明、和谐的宿舍环境。
(四)负责学生宿舍的安全管理、纪律管理、卫生管理和公共秩序管理工作。
(五)负责学生宿舍突发事件的处理及情况通报工作。
(六)负责建立学生生活区信息系统,及时了解学生思想状况、捕捉和报告学生中的不稳定信息。
(七)配合德育处、年级组及班主任做好家校沟通工作。
(八)负责宿舍日常维修经费的管理及设施的报修、维修、验收工作。配合做好家校沟通工作。
(九)完成上级领导交办的其他任务。

八、部门:人事处
人事处是负责全校机构与编制管理、岗位设置与聘用、师资队伍建设与收入分配等工作的职能部门。主要职责如下:
(一)负责全校机构编制、岗位设置与管理工作工作。包括机构的设置、更名、调整、核编及考核等工作。
(二)负责学校干部管理工作。包括选拔、培养、管理、考核等。
(三)人事日常及劳动关系管理。各类人员的聘任及日常管理(如考勤、请销假、年度考核、聘期考核、人事调配、退休、辞聘等),教职工奖惩等工作。
(四)负责全校工资、校方责任险、社会保险及住房公积金工作。
(五)负责学校师资队伍建设规划的制订与落实。研究制订学校师资队伍建设规划,并负责督促落实。
(六)负责全校人员公开招聘工作。包括制定学校年度人员需求计划、公开招聘简章及开展人员招聘工作;负责其他外聘兼职教师的聘任、管理等工作。
(七)负责全校教职工培训工作。包括制定每年的教职工培训计划、开展校内外岗前培训等。
(八)负责教职工人事工作材料的搜集、整理、归档工作。负责人事工作的宣传、信息、统计、报表、归档工作;负责办理职工工作证;负责人事管理系统的维护工作。
(九)负责教师资格认定、职称评定及内部职业生涯规划工作。
(十)完成学校交办的其它任务。

九、部门:财务处
财务处是负责学校财务管理和会计核算的职能部门。主要职责如下:
(一)根据学校战略,组织制定财务计划、资金使用计划、信贷计划等,制定并落实完成财务计划等的具体措施。
(二)贯彻执行国家有关法律法规和规章制度,制定并实施学校各项财务管理制度、财务考核办法和财务控制措施等。
(三)建立并完善学校预算管理体系,编制年度财务预算,并对其执行过程和调整情况进行监控、核对、反馈与考核。
(四)做好财务决算,及时编制决算报告,并对学校预算执行情况进行分析。
(五)根据资金使用计划,组织人员落实事业收入和其他收入等资金筹措工作,合理规划和调配资金,全面落实资金的风险管理和效益管理。
(六)负责财务印章和支票的管理,办理现金和银行的日常收支业务,审核事业支出和基建支出等各类款项的支付,编制现金银行日记账和月度用款计划等。
(七)负责资产负债、收入支出等的会计核算和账务处理,编制各项财务报表和按规定负责对外会计信息的披露。
(八)负责会计档案的统一管理,根据国家有关税务政策,做好纳税申报和免税批文的申请办理等税务管理工作。
(九)负责流动资产管理,做好应收账款计划,定期进行往来账款核对和清理等。
(十)负责非流动资产管理,做好固定资产的入账处理和盘点清查,审核设备购置和基建付款,建立相关台账等。
(十一)接受国家审计、财政、税务、物价等部门的财务监督,建立和完善内部监督制度。
(十二)负责做好第三方审计,及必要的专项审计和离职经济审计等。
(十三)完成学校交办的其他工作。

十、 部门:后勤处
后勤处是负责学校后勤服务工作的职能管理部门和服务机构,对内提供后勤服务并履行后勤管理职能,对外代表学校处理与政府相关职能部门及其他服务单位之间的关系。主要职责如下:
(一)负责制定学校后勤发展规划和年度工作计划,落实后勤保障和服务工作。对学校下达的后勤各项预算内经费进行管理和使用。
(二)负责教工和学生食堂的餐饮服务工作,加强卫生检查和监督,为全校师生提供优质的餐饮服务。
(三)负责全校水电维修工作,保障全校水电的正常使用。
(四)负责学生宿舍、教学楼、实验楼等楼宇的管理工作。制定科学、规范的管理规范,为全校师生提供优质的物管服务。
(五)负责校园的卫生保洁、园林绿化工作,保持校园干净整洁,为全校师生提供良好的工作、学习和生活环境。
(六)负责学校基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及按学校具体规定进行竞谈、招投标等工作,签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用,对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。
(七)负责师生健康教育、医疗保健、健康查体以及学校卫生防疫和突发公共卫生事件处置工作。,开展公共卫生知识宣传工作。
(八)负责学校校园安全保卫及消防管理工作。
(九)加强学校资产的管理,明确管理责任,对资产使用情况进行监控。
(十)负责学校服务类项目的采购工作。
(十一)负责提供交通运输服务、学生接送用车的服务保障工作。
(十二)负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。
(十三)协调后勤服务方与学校其它部门及地方政府之间的关系。
(十四)负责全校节能环保及节约型校园建设工作。
(十五)完成学校下达的其它工作任务。

十一、部门:教研组
教研组是全面负责组织本学科教学、教研工作的学校基层单位。主要职责如下:
(一)根据学校工作计划以及本学科特点,制定教研组工作计划。
(二)落实学科课程的教学目标,完成教务处布置的教学及其它工作任务。
(三)组织各年级备课组按课程标准制定年级学科教学计划,并督检计划实施。
(四)组织科组教师开展集体备课,根据学科教学的实际需要组织开展教研活动(课题研究)。
(五)完成各年级学科考试的命题、评卷、教学质量分析等教学常规性工作。
(六)组织科组教师开展业务学习,组织科组对外学习交流活动。
(七)完成学校交办的其他工作。

十二、部门:年级组
年级组是全面负责年级教育、教学管理的工作。主要职责如下:
(一)根据学校工作计划以及本年级学生的实际情况,制定年级组工作计划,并指导督促班主任制定班级工作计划。
(二)落实学校的教育教学目标,完成学校各职能部门布置的各项工作任务。
(三)召集本年级的教师会议和班主任工作会议,研究和安排年级工作。
(四)协助年级任教教师组织学生的各类学习活动,统筹年级学生学习时间的安排,检查教学进度和教学质量,维护教学秩序。
(五)本年级学生的活动组织、纪律教育、成绩统计、出勤登记、生活管理等日常工作的开展。
(六)组织年级所属班级、学生开展各类评比活动。
(七)督促检查年级任课教师执行学校规章制度和教学常规情况。
(八)组织年级学生家长座谈会,保持与家长的沟通与联系。
(九)完成学校交办的其他工作。

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