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关于印发《广外增城实验学校报告厅、会议室管理制度(试行)》的通知
来源: | 作者:gwzcsyxb | 发布时间: 2019-10-30 | 465 次浏览 | 分享到:
各处室:
为进一步规范学校报告厅、会议室的使用管理工作,根据我校实际情况,制定了《广外增城实验学校报告厅、会议室管理制度(试行)》。现予以发布,请遵照执行。 
特此通知。


广州市增城区广东外语外贸大学附设实验学校
2019年4月22日




广外增城实验学校报告厅、会议室
管理制度(试行)


为进一步加强学校报告厅、会议室管理,使报告厅、会议室的使用更加规范化、合理化,确保学校各类公务活动的正常召开,特制定本制度。

一、本制度管理范围:学校各报告厅、大小会议室。

二、报告厅、会议室由学校校办统一管理,负责使用登记与调度,为了避免校内各类公务活动场地发生冲突,任何部门要使用报告厅、会议室需提前申请,以便统一安排。

三、报告厅、会议室的使用原则上应提前一周提交申请,遵循先申请先使用,局部服从整体,重要和紧急优先的原则。如遇冲突,学校优先于部门,部门之间自行协商解决。

四、全校性的活动、接待、座谈、会议等需要使用报告厅、会议室,由校办直接统筹,准备会场物料,进行会场布置等会务工作。

五、各部门组织的活动、接待、座谈、会议等需要使用报告厅、会议室,需提前向校办提出申请。
1、申请人需按实际填写《报告厅、会议室申请单》(附件)的相关信息,先送部门负责人签字,再交校办负责人审批,由校办通知申请人最终场地安排情况;
2、报告厅、会议室的使用予以确认后,校办将按申请时间提前半个小时开门;
3、会场物料、会场布置和会务工作由各部门自行负责;
4、报告厅、会议室使用完毕后,使用部门要及时关闭投影仪、空调、音响,将椅子归位,确保各种电器断电,门窗关闭,室内干净整洁,最后离场时告知校办及时锁门。

六、报告厅、会议室使用期间,要保持会议室清洁,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,不得损坏会议室的各种设施。

七、报告厅、会议室使用的设备设施由后勤处负责维护与调试,若发现设备故障,应及时告知后勤处进行修理。

八、本制度由学校办公室负责解释,自公布之日起施行。

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