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关于印发《广外增城实验学校公务用车管理制度(试行)》的通知
来源: | 作者:gwzcsyxb | 发布时间: 2019-10-30 | 489 次浏览 | 分享到:
各处室:
为规范学校公务车辆管理,科学合理的调配使用车辆,提高车辆使用效率,根据我校实际情况,制定了《广外增城实验学校公务用车管理制度(试行)》。现予以发布,请遵照执行。 
特此通


广州市增城区广东外语外贸大学附设实验学校
2019年4月18日


广外增城实验学校公务用车管理制度(试行)


为保证学校公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要,进一步强化用车管理,做到节约开支,确保车辆的合理和有效使用,加强用车安全,特制订本制度。

一、公务车调度
1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的原则,由学校办公室统一调度,车辆调度先急后缓、先远后近,优先保证学校领导公务、重大事务、急办事务用车。
2、学校公务用车使用范围:
(1)学校学生意外事故、受伤等紧急用车;
(2)接送重要文件及上级考试试卷、接送来访重要嘉宾等对外接待用车;
(3)学校领导参加会议或活动、处理学校公务和联系工作等用车;
(4)学校招生宣传、联络和活动等工作用车;
(5)学校相关处室领导有重大事务或学校安排的急办事务用车;
(6)学校老师公务教研、活动外出用车;
(7)学校领导交待的其他重要事务用车。

二、公务用车审批
1、公务用车实行审批制度,使用申请人需至少提前1天填写《出车申请单》(附件),校级领导用车由校办统一登记与安排。
2、校级领导凡在广州市内办理事务、参加会议和联系工作等,在学校公务车没有外出安排的情况下,可直接向校办通知用车,校办负责做好登记与调度安排。
3、广州市内一般公务用车,申请人需按实际填写《用车申请单》的相关信息,附上活动及会议通知(若有),先送本部门负责人签字,再交校办负责人审批,由校办通知申请人最终用车安排情况。
4、重要事务用车若有冲突无法安排,校办可向后勤公司申请调配车辆,调配成功后登记使用的时间和地点,按相关的协议每月结算费用。
5、广州市外的公务,原则上不安排公务用车,由学校教职员工自行前往。
6、因车辆调度无法满足工作需要,学校教职员工自行前往的公务活动,经过校办负责人签字确认后,车辆申请人可参照增实财函【2018】01号《广东外语外贸大学附设实验学校差旅费管理办法》的标准向财务处申请费用补贴。

三、车辆驾驶员与行车安全要求
1、校办将完成审批程序的《出车申请单》复印件送至驾驶员,驾驶员需提前与用车人联系,按要求完成行程。
2、驾驶员完成行程后填写复印件中的《回车登记单》(附件),每月交至财务处作为报账依据。
3、驾驶员的考勤由校办统计每月报后勤处,非工作时间、休息日的工作任务,可在工作允许的情况下申请调休。
4、驾驶员请假、调休的申请,后勤处需及时与校办进行沟通,并提供替班解决方案。
5、驾驶员需严格遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守学校制定的用车管理制度。要自觉提高自身安全意识,坚持安全第一的思想,谨慎驾驶。严禁酒后驾驶、超速行驶等影响安全行车的行为。
6、驾驶员因驾驶疲劳等身体因素影响安全行车时应主动向学校汇报并申请调休,以确保安全驾驶。
7、驾驶员应妥善保管好所驾驶车辆的随车工具、附件、
证件等。做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外的清洁卫生。
8、执行公务期间,驾驶员要着装整齐,注重仪容仪表,言行举止要注重礼貌礼仪,维护自身形象。
9、执行公务期间,驾驶员驾驶车辆中不得搭乘其他无关人员,不得参与不良活动和有损学校形象的活动。
10、非公务期间,驾驶员自行驾车外出和使用,产生的一切责任由驾驶员本人承担。

四、车辆维护及费用报账
1、车辆保险、维修保养费用根据车辆权属人与后勤公司的使用协议进行处理。
2、车辆违章扣分及罚款由当次违规的驾驶员个人负责处理和交费。
3、车辆用油、高速路费、停车费,需提供正式发票,油票需带有学校信息,每月提交财务处根据车辆的行程进行核实及报销。

五、附则
本制度由学校办公室负责解释,自公布之日起施行。

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